Cómo transferir autoridades en bloque

 

Si desea transferir varias autoridades a la vez,

 

1. 

Haga clic en la opción  del menú jerárquico

 

2.  Seleccione la base de datos de autoridades (AUTO)

3.  Localice las autoridades que quiere transferir

4. 

haga clic en  y luego en Transferir autoridades

 

5.  Aparecerá una ventana con la lista de autoridades localizadas.

 

 

6.  Haga clic en el recuadro que se encuentra a la izquierda de la autoridad por la que la quiere sustituir las autoridades incorrectas y después en

♦     La autoridad seleccionada se incorporará al campo “Válida”

 

 

7.  Haga clic en el recuadro que se encuentra a la izquierda de las autoridades que quiere sustituir y después en

♦     Las autoridades seleccionada se incorporará al campo “No válida”

 

 

8.  Una vez que tenga las autoridades seleccionadas, haga clic en

 

absysNET le preguntará si quiere conservar las autoridades no válidas como términos alternativos de la válida

 

 

 

 

 

♦     Haga clic en  si desea hacerlo. A partir de ese momento las autoridades transferidas pasarán a ser términos alternativos de la autoridad elegida como válida.

♦     Conteste  si no desea hacerlo. absysNET le preguntará si quiere eliminar las autoridades sustituidas, puesto que no las quiere conservar como alternativas

 

 

 

 

q Si contesta  las autoridades se borrarán de su base de datos de autoridades

q Si contesta  se mantienen las autoridades no válidas

 

Nota	Cuando modifica, transfiere autoridades está modificando únicamente la base de datos de autoridades (AUTO).   Para que varíen los datos en el catálogo y se actualicen de acuerdo con los cambios que usted haya podido realizar debe, además, ejecutar la actualización del catálogo.